Recuperar los costes del reclutamiento internacional: Opciones de refinanciación para los centros sanitarios

Ante la creciente demanda de personal de enfermería en Alemania, muchos centros sanitarios recurren cada vez más a la contratación de enfermeros en el extranjero. Sin embargo, estos esfuerzos suelen conllevar costes considerables, como los honorarios de la agencia, los cursos de idiomas y los gastos de viaje. Lo que muchos profesionales sanitarios no saben es que, en determinadas condiciones, estos gastos pueden ser reembolsados. A través de la refinanciación prevista en el artículo 75 del SGB XI, los centros sanitarios pueden recuperar una parte significativa de estos gastos. En este blog, explicamos quién puede optar al reembolso y resumimos los pasos que hay que dar en el proceso.

¿Quién puede optar?

Los hospitales y centros sanitarios autorizados conforme al Quinto o Undécimo Código Social (SGB V o SGB XI) que contraten personal de enfermería extranjero pueden refinanciar estos costes mediante acuerdos de remuneración y pago. Esto se aplica tanto a los centros de asistencia hospitalaria como a los ambulatorios que deben prestar servicios médicos o de enfermería en virtud de sus contratos de asistencia.

Por qué el Sello de Calidad es crucial para solicitar opciones de refinanciación

La refinanciación de los costes de reclutamiento en virtud del artículo 75 SGB XI sólo está disponible para los centros que trabajan con agencias certificadas que llevan el sello de calidad «Faire Anwerbung Pflege Deutschland» (Gütesiegel). Este sello garantiza que el personal de enfermería internacional se contrata de acuerdo con unas directrices claras y éticas. Las instituciones que optan por esta vía pueden asegurarse de que su gasto en contratación de personal especializado del extranjero no sólo se reembolsa, sino que también se reconoce como una inversión sostenible a largo plazo.

En CWC Recruitment, estamos orgullosos de poseer el sello de calidad y comprometernos así con procesos de reclutamiento transparentes, justos y éticos. Al adherirse a estas exigentes normas, los empleadores del sector sanitario no sólo pueden asegurarse de atraer a profesionales de primera categoría, sino también maximizar sus posibilidades de recuperar determinados costes de contratación. Este enfoque facilita la superación de los retos financieros al tiempo que acelera el proceso de integración de enfermeros cualificados procedentes del extranjero en el mercado laboral alemán. El resultado son equipos de enfermería más eficientes y fuertes que mejoran de forma sostenible la atención al paciente.

¿Qué gastos pueden ser reembolsados?

Los costes reembolsables incluyen, en particular

• Cursos de idiomas en el extranjero y en Alemania
• Gastos de viaje del personal de enfermería
• Medidas de convalidación de estudios en Alemania
• Costes de integración y tutoría
• Gestión y costes de reclutamiento

Estos costes deben ser documentados por el centro de atención sanitaria e incluidos en las negociaciones con los responsables de los costes (seguros de enfermedad, organismos de asistencia social). Es especialmente importante que se formalice un contrato de trabajo antes de la llegada del trabajador sanitario y que se cubran los costes de las medidas necesarias.

¿Cómo funciona el proceso de refinanciación?

La refinanciación tiene lugar a través de acuerdos de remuneración con los portadores de los costes. Los centros deben aportar pruebas de los gastos incurridos en relación con la contratación y la integración del personal de enfermería extranjero. Esto incluye también los costes prospectivos, es decir, los gastos que se producirán en el futuro. Por lo general, no es posible efectuar reembolsos retroactivos.

El proceso de refinanciación difiere según el estado federado. Mientras que en algunos estados federados, como Baja Sajonia y Brandemburgo, los costes de reclutamiento ya se tienen en cuenta en las negociaciones, en otras regiones, como Schleswig-Holstein, esto aún no es objeto de debate. Preparar documentación sobre los costes reales y hacer referencia al anterior sello de calidad «Faire Anwerbung Pflege Deutschland» puede reforzar los argumentos a favor del reembolso.

Si no se llega a un acuerdo con los portadores de los costes, se puede recurrir al sistema de mediación previsto en el artículo 76 del SGB XI. En este caso, la junta de mediación fija las tarifas de asistencia, y la refinanciación de los costes de reclutamiento también puede incluirse en las negociaciones.

Resumen sobre la refinanciación de los costes de reclutamiento:

• Los costes de reclutamiento pueden refinanciarse con pruebas de calidad adecuadas, por ejemplo, haciendo referencia al sello de calidad.
• Recordar que, al entablar negociaciones con las aseguradoras de asistencia, los proveedores sociales y los directores o gerentes, la cuestión de la cobertura de los costes debe figurar siempre en el orden del día.
• Registrar los costes de reclutamiento e integración del personal de enfermería extranjero en una fase temprana para poder reclamarlos en las negociaciones sobre la remuneración.
• Las negociaciones pueden dar lugar a resultados diversos en función de las circunstancias específicas y, en algunos casos, pueden requerir acciones legales que, en última instancia, podrían dar lugar a un resultado favorable para el demandante que solicita el reembolso.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en service@cwc-recruitment.com. Estaremos encantados de ofrecerle un asesoramiento preciso y adaptado a su situación específica.

Advertencia: Tenga en cuenta que, aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa basada en documentación oficial y en la investigación de nuestro equipo, no nos hacemos responsables de la información desactualizada o incorrecta debida a cambios legislativos recientes. Recomendamos consultar a las autoridades administrativas oficiales para obtener los detalles más actualizados sobre las opciones de refinanciación disponibles.

También puede consultar la carta más reciente del Ministerio de Sanidad alemán (Bundesministerium für Gesundheit) para obtener información más detallada sobre el proceso de refinanciación y la normativa.

Fuente: 

• BMG Anwerbung ausländische Pflegekräfte