¿Cómo funciona el proceso de convalidación de estudios para enfermer@s en Alemania?

Desde el punto de vista de un@ enfermer@, convertirse en enfermer@ registrad@ en Alemania puede ser confuso. Desde la perspectiva del empleador, la cantidad de trabajo para tramitar el papeleo de convalidación de estudios y el esfuerzo para organizar la formación de un candidato para pasar de auxiliar de enfermería a enfermer@ registrad@ puede ser desalentador.

L@s enfermer@s extranjer@s y los empresarios alemanes se preguntan a menudo cuál es el mejor camino para convertirse en enfermer@ registrad@.

Algunas de las preguntas que escuchamos a diario de l@s enfermer@s extranjer@s son:

1) ¿Tengo que convalidar mi título de enfermero para trabajar como tal en Alemania?

2) ¿Tendré que hacer un proceso de convalidación de estudios («Anpassungsmaßnahme») en Alemania para convertirme en enfermer@ registrad@?

Algunas de las preguntas que escuchamos de los empresarios alemanes son:

3) ¿Qué duración tiene el proceso de trámites de la convalidación de estudios y cómo podemos evitar los retrasos en el despliegue debidos a la burocracia?

4) ¿Cuál es la mejor formación para que los enfermer@s estén preparados para aprobar el examen de enfermer@ registrad@?

Una de las preguntas que escuchamos en general es:

5) ¿Qué opciones de medidas de convalidación de estudios existen? 

No hay nada por lo que preocuparse, estamos aquí siempre para ayudar y desglosaremos estos temas punto por punto para una mayor claridad. 

Empecemos por lo básico…

1) ¿Quién necesita convalidar su título de enfermero para trabajar como tal en Alemania?

La primera respuesta es muy sencilla: si tienes una licenciatura en enfermería o una licencia de enfermería de un país de la UE, no tienes que pasar por el proceso de convalidación de estudios (CdE).

Sin embargo, ¿qué ocurre si eres un enfermer@ extranjer@ que ya está en Europa y quiere ser enfermer@ en Alemania? Independientemente del estatus de visado que tengas actualmente y de si ya has procesado la convalidación de estudios (CdE) en tu país actual, tendrás que someterte al proceso de convalidación de estudios alemán y presentar tu documentación para convertirte en enfermer@ en Alemania.

2) ¿Tendré que hacer una Medida de Convalidación de Estudios (CdE) para convertirme en enfermer@ registrad@?

La respuesta corta es: si tu título es de fuera de Europa, lo más probable es que sí.

Aunque hayas obtenido un título universitario de enfermería en tu país de origen, que podría considerarse superior al título técnico de enfermería alemán de 3 años, las autoridades alemanas quieren asegurarse de que estás debidamente formado para tener éxito en tu nuevo trabajo en Alemania. Según la experiencia de CWC, que ha traído a cientos de enfermer@s extranjer@s a Alemania durante los últimos 9 años, el 99% de los enfermer@s extranjer@s contratados fuera de Europa deben someterse actualmente a una medida de convalidación de estudios (Anpassungsmaßnahme) a su llegada a Alemania para convertirse en enfermer@ registrad@ en Alemania. Un punto importante a tener en cuenta es que las decisiones sobre la convalidación de estudios pueden variar según las autoridades locales. Dado el sistema político alemán, cada uno de los 16 estados «Bundesländer» puede elegir sus propios procesos y toma de decisiones. Sin embargo, aunque algunos Bundesländer concedían en el pasado la convalidación de estudios completa a los enfermer@s extranjer@s, esta tendencia ha disminuido y todos los estados han convergido hacia la exigencia del proceso de convalidación de estudios para todos los enfermer@s con títulos de enfermería fuera de Europa.

3) ¿Qué duración tiene el proceso de convalidación de estudios (CdE) y cómo puede afectar negativamente a los plazos de implantación?

Cada estado federado de Alemania tiene su propia versión del proceso y los plazos de los documentos QR (documentos CdE). Nuestra experiencia desde 2012 ha demostrado que los plazos de tramitación oscilan entre 6 semanas y 10 meses. Por lo tanto, es importante entender el proceso de la autoridad particular que revisará la documentación de cada candidato para evitar retrasos innecesarios. En marzo de 2020, se implantó en Alemania el llamado «beschleunigtes Fachkräfteverfahren» para agilizar el proceso de toma de decisiones sobre la convalidación de estudios (CdE), el cual funciona bien en algunos Bundesländer.

Para agilizar el proceso, Care With Care trabaja estrechamente con los candidatos y los empleadores alemanes para tener toda la documentación requerida lista, notariada y traducida para el momento en que el candidato recibe una oferta de trabajo. En ese momento, Care With Care presenta la documentación a la autoridad responsable: nuestro objetivo es recibir los resultados de la convalidación de estudios (CdE) para cuando el candidato haya superado su examen de idiomas.

Care With Care cree en mantener a todas las partes interesadas informadas sobre los plazos, los próximos pasos y las expectativas, con el fin de crear la máxima transparencia y permitir que tanto los candidatos como los empleadores se preparen adecuadamente para el despliegue en Alemania.

4) ¿Cómo pueden los empleadores garantizar la mejor formación para que los candidatos consigan convertirse en enfermer@s registrad@s?

Cada empleador tiene una configuración diferente y es crucial identificar qué medida de convalidación de estudios (CdE) funcionará mejor en su institución. Como verás a continuación, las opciones van desde ofrecer una formación «Lehrgang» en su institución hasta subcontratar la formación a escuelas de enfermería asociadas. En Care With Care, trabajamos estrechamente con los empleadores para identificar los recursos que pueden invertir en la formación para la convalidación de estudios y las expectativas de los plazos para que los enfermeros estén totalmente registrados. Podemos ofrecer diferentes opciones y siempre tenemos la mente abierta para probar modelos alternativos, siempre y cuando no comprometamos la calidad de la formación. Si como empleador está interesado en explorar las oportunidades de convalidación de estudios, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

5) What Qualification Recognition (QR) Measures exist and how is this path decided?

Hay dos opciones principales de medidas CdE: a) el «Lehrgang» y b) el «Kenntnisprüfung«.

1. Medida Lehrgang- QR (Lehrgang- CdE): Esta medida consiste en unas prácticas en la empresa, durante las cuales los candidatos practican todos los déficits que la autoridad local identificó durante el proceso de evaluación de la convalidación de estudios. La autoridad local revisa el plan de estudios de enfermería de la escuela y el país del candidato, e identifica qué temas no se han cubierto en absoluto o lo suficiente durante los estudios. Por lo tanto, todos los enfermeros de un país -por ejemplo, Filipinas- deberían recibir el mismo resultado de «reconocimiento parcial» («Defizitbescheid» o “convalidación de estudios parcial”). Si el candidato tiene experiencia laboral previa, la autoridad podría tenerlo en cuenta y reducir sus temas deficitarios. La duración de la medida Lehrgang la determina la autoridad y dura entre 4 y 10 meses. Al final del Lehrgang, el candidato tendrá un examen oral en su empresa. Un detalle importante es que muchos empleadores no pueden ofrecer la opción del Lehrgang- QR (Lehrgang-CdE) ya que podrían no estar preparados para ofrecer la formación adecuada.
2. Medida Kenntnisprüfung- QR (Kenntnisprüfung- CdE): Esta medida consiste en preparar y realizar un examen teórico y otro práctico en una escuela de enfermería alemana. La preparación para estos exámenes puede variar: puede tener lugar en el país de origen, prácticamente mientras el candidato trabaja en la empresa o en el campus de una escuela de enfermería. El plazo de preparación oscila entre 1 y 6 meses y no lo establece la autoridad local alemana, sino una combinación del empleador / la agencia de contratación / y la escuela de enfermería que supervisan la trayectoria de la convalidación de estudios.

Ahora que estás familiarizado con los dos modelos de medidas de convalidación de estudios, vamos a compartir unos cuantos datos a saber («must know»):

• 18 meses: Este es el plazo para que un candidato supere con éxito la medida CdE en Alemania. En caso contrario, el candidato tendrá que volver a su país de origen.
• Idioma: Ten en cuenta que aunque un candidato apruebe la medida CdE, no se convertirá en enfermer@ registrad@ a menos que haya superado con éxito el examen B2 de alemán.
• Responsable de la decisión: La opción de la Medida CdE se decide en función de 1) qué autoridad local revisa el caso y 2) qué formación es la más aplicable para el empleador.
• Cobrar: Es importante que trabajes al menos a tiempo parcial como auxiliar de enfermería durante la Medida CdE y, por tanto, que cobres durante ese tiempo.
• Lo mejor y lo peor: No hay medidas CdE «mejores o peores» siempre que tu agencia se centre en la calidad y en preparar al candidato para el éxito a largo plazo en Alemania.
• Ten un plan: Como empleador, asegúrese de que los candidatos tienen un plan de Medidas CdE antes de dejar el país de origen. Este plan es crucial para convertirse en enfermer@ registrad@ e integrarse en Alemania.

CWC tiene casi 10 años de experiencia en el desarrollo de medidas CdE que preparan a enfermer@s extranjer@s para el éxito a su llegada a Alemania. El 93% de nuestros enfermer@s han aprobado la medida CdE en el primer intento y el 99,8% han recibido su licencia de enfermer@ aleman@ («Urkunde») al llegar a Alemania.

Nuestro consejo a todos los enfermer@s extranjer@s es: no importa con qué agencia o empleador decidas trabajar, asegúrate de que tienen experiencia en ayudarte a convertirte en enfermer@ registrad@ una vez que estés en Alemania. Este podría ser el paso más crucial para tu éxito a largo plazo en tu nuevo trabajo.

Nuestro consejo para todos los empleadores es: recomendamos tener un plan sólido de convalidación de estudios para sus candidatos al llegar a Alemania, ya que es crucial para asegurar su éxito a largo plazo en su institución y en este nuevo país. Care With Care puede ayudarle a diseñar un plan de convalidación de estudios (CdE) que funcione para usted y sus candidatos.

** La terminología técnica de este artículo ha sido adaptada en el proceso de traducción para una mayor comprensión de los lectores. Como recordatorio, adjuntamos la lista de abreviaciones y conceptos usados en esta entrada de blog:

• CdE (Convalidación de estudios) = QR (Qualification Recognition)
• Medida CdE = QR Measure