Zugang zu globalen Fachkräften: Ein umfassender Leitfaden für Krankenhäuser, die eine internationale Rekrutierung in Betracht ziehen

Der Fachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen hat ein kritisches Stadium erreicht, so dass immer mehr Krankenhäuser auf internationale Personalvermittlung setzen, um dem Personalmangel entgegenzuwirken. Die Auswahl der richtigen internationalen Personalagentur ist jedoch entscheidend für den Erfolg. Wenn eine falsche Agentur ausgewählt wird, können Kliniken oder Krankenhäuser unter unübersichtlichen Fristen, qualitativ schlechten Pflegekräften und hoher Fluktuation leiden. Dieser Blogbeitrag beleuchtet die wichtigsten Faktoren für Einstellungsmanager:innen, wobei Kostenstrukturen, ethische Überlegungen sowie Integration und langfristige Unterstützung im Vordergrund stehen.

Vermittlungsgebühren:

• Ein wichtiger erster Schritt bei der Suche nach einer Agentur ist es, sich einen Überblick über die Gebühren zu verschaffen. Einige Agenturen verlangen im ersten Jahr einen Prozentsatz des Gehalts der Kandidatin oder des Kandidaten, andere einen festen Betrag. Des Weiteren sollten Sie sich darüber informieren, welche Kosten in diesem Betrag enthalten sind und welche nicht und wer dafür verantwortlich ist (mehr zu den möglichen Gebühren finden Sie in den folgenden Beispielen). Eine vollständige Angabe dieser Gebühren gewährleistet finanzielle Transparenz während des gesamten Einstellungsprozesses.

Reise- und Umzugskosten:

• Es ist von entscheidender Bedeutung zu klären, wer die Verantwortung für Reise- und Umzugskosten trägt. Die Krankenhäuser müssen verstehen, ob diese Kosten in den Gebühren der Agentur enthalten sind oder ob sie separat übernommen werden müssen.

Kosten für Visum und Arbeitserlaubnis:

• Die Einstellung von Personal aus dem Ausland ist mit einem hohen bürokratischen Aufwand verbunden, z. B. bei der Beantragung von Visa und Arbeitsgenehmigungen. Einstellungsmanager:innen sollten sich erkundigen, inwieweit sich die Agentur an diesen Prozessen beteiligt und sie unterstützt und ob die damit verbundenen Kosten inbegriffen sind.

Beglaubigung und Zulassung:

• Das Beglaubigungs- und Zulassungsverfahren ist ein komplizierter Prozess. Krankenhäuser sollten sich vergewissern, dass die Personalvermittlungsagentur administrative Unterstützung bietet und Ihnen Klarheit über etwaige Gebühren im Zusammenhang mit diesen wichtigen Aspekten verschafft.

Qualität und Screening: 

• Der Weg einer Pflegekraft nach Deutschland ist lang und erfordert ein enormes Maß an Engagement und Entschlossenheit. Deshalb ist es wichtig, sich zu erkundigen, ob und wie Ihre Agentur die Kompetenz einer Pflegekraft feststellt, Deutsch zu lernen und alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um innerhalb des angekündigten Zeitraums nach Deutschland einzureisen und dann langfristig zu bleiben.

Vertretungen und Garantien:

• Es ist wichtig, die Garantien der Agentur für angeworbene Fachkräfte zu verstehen. Die Krankenhäuser sollten Kenntnis davon haben, ob ein Ersatz innerhalb eines bestimmten Zeitraums ohne zusätzliche Kosten möglich ist und unter welchen Bedingungen dies zulässig ist.

Rechtliches und Einhaltung:

• Die Einhaltung der Bundesgesetze ist unabdingbar. Einstellungsmanager:innen sollten sicherstellen, dass der Einstellungsprozess mit den Vorschriften übereinstimmt.

Training für Sprache und Kultur:

• In Anbetracht der sprachlichen und kulturellen Unterschiede sollten Krankenhäuser prüfen, ob die Agentur Trainings für Sprache und Kultur anbietet, um eine nahtlose Integration der internationalen Mitarbeitenden zu ermöglichen. Erkundigen Sie sich außerdem, wie die Agentur den Spracherwerb der Pflegekräfte betreut und überprüft, um sicherzustellen, dass die Pflegekräfte die Sprache so gut beherrschen, dass sie ihre Arbeit ausführen können.

Versicherung und Zusatzleistungen:

• Umfassende Leistungen für die Beschäftigung beinhalten eine Krankenversicherung, Sozialleistungen sowie sonstige Vorteile. Deutsche Krankenhäuser sollten besprechen, ob diese Leistungen in den Services der Agentur enthalten sind oder separat vereinbart werden müssen.

Ethische Erwägungen:

• Ethische Einstellungspraktiken sind von größter Bedeutung. Deutsche Krankenhäuser können anhand des Gütesiegels feststellen, dass sich die Agentur den höchsten ethischen Standards verpflichtet hat. Dies ist ein renommiertes Gütesiegel, das nur an Agenturen vergeben wird, die diese strengen Standards erfüllen.

Langfristige Beziehung:

• Eine erfolgreiche internationale Zusammenarbeit bei der Personalvermittlung geht über die Einstellung hinaus. Deutsche Krankenhäuser sollten den Ansatz der Agentur für eine langfristige Unterstützung besprechen und klären, ob die Agentur Integrationsmaßnahmen, einen Schulungsplan für die Anerkennung von Qualifikationen und für die B2-Zertifizierung anbietet und ob zusätzliche Gebühren anfallen.

Einstellungsmanager:innen, die mehr über unsere Gebührenstruktur, unser Engagement für ethisches Recruiting und unsere erweiterten Dienstleistungen wie Sprachtraining und Integration erfahren möchten, wenden sich gerne an CWC Recruitment. Ihre Reise zur Erschließung globaler Fachkräfte beginnt mit einem Gespräch – nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.